Bilaterale Gespräche

bedeutet.....

Kontakte zu potentiellen Kooperationspartnern vor der Veranstaltung online knüpfen und am Veranstaltungstag persönlich in Vieraugengesprächen kennen lernen. Wir organisieren für Sie Gespräche à 15 min mit potentiellen Kooperationspartnern am Veranstaltungstag.

Ihr Nutzen?

• Präsentieren Sie Ihr Know-how, Ihre Kompetenz und Produkte über diese Plattform den anderen Teilnehmern
• Präsentieren Sie Ihre Kooperationswünsche und erhalten Einladungen zu bilateralen Gesprächen
• Führen Sie bilaterale Gespräche mit potentiellen Kooperationspartnern in ruhiger Atmosphäre
• Schon vor der Anreise wissen Sie, wann und mit wem Sie bilaterale Gespräche führen werden

So funktioniert es:

1. Registrierungsphase: Sie tragen Ihr Unternehmensprofil, die Kompetenzen und Bedarfe an externem Know-How und Kooperationen ein
2. Auswahlphase:  Auf Basis der Online-Profile wählen Sie Gesprächspartner zu je 15 bzw. 30 min Gesprächszeit aus
3. Ihr individueller Gesprächsplan: Einige Tage vor dem Event erhalten Sie Ihren persönlichen Gesprächsplan

Erhöhen Sie die Chancen, dass aus Ihren Gesprächen Kooperationen entstehen indem Sie sich ZEIT nehmen um

• ein informatives und aussagekräftiges Kooperationsprofil (Ich biete ..., Ich suche ...) zu erstellen
• die interessantesten Kooperationswünsche anderer Teilnehmer zu suchen und zu lesen
• diejenigen Institutionen zu Gesprächen einzuladen die am Besten zu Ihren Interessen passen

Wie kommen Sie zu vielversprechenden neuen Kontakten?

1. Online Registrierung

Als erstes ist die Online-Registrierung vorzunehmen und ein aussagekräftiges Kooperationsprofil zu erstellen. Das Kooperationsprofil enthält Informationen zu Technologie/Produkt/Expertise, die angeboten bzw. gesucht werden. Weitere Angaben sind die gewünschte Form der Kooperation und das Anforderungsprofil des Kooperationspartners.

Alle Kooperationsprofile sind über die Webseite weltweit online zugänglich.

Jeder Teilnehmer kann sein Kooperationsprofil jederzeit bearbeiten und aktualisieren.

2. Promotion der Kooperationsprofile

Die online Datenbank bietet eine ausgezeichnete Möglichkeit Ihre Kooperationswünsche überregional zu präsentieren und zu promoten. Die Webseite mit den eingetragenen Profilen wird vom Veranstalter und seinen Kooperationspartnern beworben. Des Weiteren werden die Teilnehmer darauf hingewiesen, die eingetragenen Kooperationsprofile zu sichten. Eine Auswertung von 50 MatchMaking Events hat ergeben, dass die Profile 50 bis 150 mal vor und nach der Veranstaltung gelesen werden. 

3. Auswahl von bilateralen Gesprächen

Ein übersichtliches Suchformular erlaubt, in wenigen Sekunden die vielversprechendsten Teilnehmer/Kooperationsprofile zu lokalisieren. D.h. Sie müssen nicht sämtliche Profile auf Relevanz überprüfen.

Buchen von bilateralen Gesprächen

Nachdem Sie vielversprechendste Geschäftspartner identifiziert haben, können Sie diese mit wenigen Mausklicks für Gespräche buchen. Die Buchungen erfolgen nach dem „first come - first served“ Prinzip. Zusätzlich zu Ihren Eigenbuchungen werden Sie höchst wahrscheinlich auch von anderen Teilnehmern gebucht. Buchungen können von Ihnen, aber auch vom angefragten Teilnehmer abgelehnt werden. Gespräche können während der Buchungsphase jederzeit gebucht werden.

Persönlicher Gesprächsplan

Wenige Tage vor der Veranstaltung wird Ihnen Ihr persönlicher Gesprächsplan per Email zugesendet. Dort sehen Sie die Buchungen, die sie selbst getätigt haben, bzw. bei denen Sie ausgewählt worden sind. Ihre aktuelle Buchungslage können Sie in den ca. 2-3 Wochen vor der Veranstaltung auch jederzeit auf der Webseite einsehen.

4. Veranstaltungstag

Ihr Gesprächsplan enthält die Gesprächsteilnehmer und Uhrzeiten, an denen die Gespräche stattfinden werden. Es empfiehlt sich den Gesprächsplan und das Kooperationsprofil der jeweiligen Gesprächspartner im Vorfeld auszudrucken und mitzunehmen.